Recentemente li um artigo muito interessante no blog da Harvard, se quiser ler o original acesse o Harvard Business School, que trata com muita propriedade sobre a como
ser mais produtivo no trabalho.
Resolvi então escrever sobre o mesmo tema, porém com minhas próprias
considerações e adaptações. Esse artigo é uma reflexão para aqueles que acham
que as 24h por dia são insuficientes para resolver tantos afazeres.
Quer ser mais produtivo? Quer resolver mais coisas dentro do dia? Quer
que lhe dê tempo para outras atividades, como a física? Quer ficar mais tempo
com a namorada, esposa ou filhos? Ou simplesmente quer mais tempo para
descansar e curtir o ócio?
Veja o passo a passo que preparamos para você!
{getToc} $title={Table of Contents}
Smartphones o maior vilão da maior produção no trabalho
A maioria esmagadora das pessoas já recorrem aos seus aparelhos
imediatamente ao se levantarem, o problema desse hábito é que ocorre durante
todo o dia, até mesmo minutos antes de dormir.
Pesquisas mostram que esse hábito está roubando de 2 até 3,5 h do nosso
dia. Isso nos afeta de várias formas como no social, físico e mental, mas o
nosso foco é a produtividade, que inevitavelmente é afetada.
Dica: tente se policiar, reduza o tempo ao telefone, pois essas horas
certamente farão no final do dia. Não precisa ser nada brusco, mas constante,
reduza gradualmente o tempo de tela e vá restringindo pouco a pouco os horários
de acesso.
Aqui estão mais algumas dicas que pessoas altamente produtivas usam para
serem mais produtivas
Planeje seu dia seguinte no dia anterior
Um dia produtivo depende basicamente de planejamento. Quando escrevemos,
mesmo que de maneira simples em um pedaço de papel, o que, como e quando
pretendemos fazer já estamos praticando o planejando, com isso temos grande
chance de êxito.
Comece seu planejamento pelo macro,
sempre no dia anterior – inserindo nas anotações seus principais objetivos ou
afazeres do próximo dia.
Vá encaixando as novas demais em função
do surgimento e da prioridade, mas o foco sempre deve ser os três ou quatro
objetivos traçados no dia anterior.
Isso pode ser feito em um pedaço de papel, bloco de anotações, no Word, no Bloco de notas, mas eu uso o Microsoft Stick Notes
Meditação
Pratique esse ritual você pode começar com apenas 10 minutos antes do
início da sua rotina, isso aumentará a sua concentração, além de inúmeros
outros benefícios já conhecidos.
Conforme matéria da BBC, pesquisa mostra que o simples ato de meditar,
mesmo por apenas 10 minutos por dia, se você for um novato, pode reduzir
significativamente a ativação do cérebro em regiões que tendem a fazer sua
mente vagar. Portanto, o simples ato de meditar está literalmente mudando o
tipo de padrões predeterminados em seu cérebro.
Leva tempo para entrar em um fluxo, mas quando você fizer isso, ficará
mais fácil e acontecerá mais rapidamente quanto mais você praticar. Seu cérebro
começará a associar medi – como seu ambiente físico e a hora do dia – com
certos tipos de trabalho.
Se quiser ler o artigo na íntegra acesse o site BBC.
Use sua natureza ao seu favor
Seu cronotipo está ligado ao conceito de “relógio biológico”. Todos nós
temos um período do dia em que temos mais ou menos energia, por exemplo pela
manhã. Nesse sentido é muito válido produzir fortemente no período da manhã,
uma vez que é seu horário mais energético.
Você também não concorda que na maioria dos casos não adianta
você trocar o dia pela noite e estar cheio de energia na madruga enquanto tudo
e todos param?!
De toda forma, dormir cedo é um hábito
que faz com que você descanse e acorde mais cedo. Esse tempo combinado com uma
atividade física matinal e antes do trabalho fará com que você se sinta muito
mais disposto e energético, experimente!
Não absorva mais do que o necessário
Pensar que pessoas mais produtivas estão ocupadas 100% do dia é norma,
porém e, na maioria dos casos é exatamente o contrário.
Ter seu dia inteiro ocupado não deixa espaço para margem de erro, ou
seja, se algo sair do programado você literalmente "detona" com seu
planejamento, e pior, sem margem de manobra.
Outro fator importante que fica comprometido é o automatismo, uma vez
que você entra em um loop de reunião a reunião e não consegue fazer
reflexões sobre as pautas anteriores ainda "frescas na memória".
Quando você não tem tempo livre na agenda, deixa pouco espaço para
conversas aleatórias e prazerosas ou momentos de criatividade e inspiração.
Conclusão
Um dia totalmente ocupado pode lhe propiciar durante um tempo a sensação de produtividade, mas depois de um certo tempo ficará insustentável, podendo até causar o efeito contrário, como de improdutividade e diversos problemas ligados ao stress e seus famigerados sintomas - ansiedade, falta de sono, fadiga, etc. {alertWarning}
A produtividade em si não tem a ver com
quantas horas você trabalha ou quantas tarefas você consegue riscar da sua
lista.
Por fim, podemos dizer que trata-se
também de fazer o que você precisa para trabalhar de maneira eficiente e
eficaz.
Use as simples dicas propostas e seja
mais produtivo e menos estressado.
Boa sorte, se gostou compartilhe! {rightSidebar}